Podjetja v tujini vedno bolj iščejo nove dobavitelje, ki lahko ponudijo konkurenčne cene surovin, sestavnih delov in splošnega poslovnega potrošnega materiala.Če upoštevate jezikovne ovire in različne načine poslovanja, je neizogibno, da gredo stvari narobe in dobavna veriga je lahko ogrožena.Kakšne korake bi torej morala sprejeti podjetja, ki iščejo nove dobavitelje, da bi se prepričala, da jim gre prav?
Pomembno je sestaviti seznam potencialnih dobaviteljev in nato opraviti skrbni pregled podjetja in njegovih direktorjev.Vprašajte za bančne in trgovinske reference in jih spremljajte.Ko imate kratek seznam potencialnih dobaviteljev, jih kontaktirajte in zahtevajte ponudbo.Prosite jih, naj navedejo cene in veljavno pravilo Incoterms®;navesti morajo tudi, ali so na voljo kakršni koli popusti za količino in zgodnjo poravnavo.Bodite prepričani, da ločeno zahtevate dobavni rok izdelave in čas prevoza;dobavitelji so lahko krivi, ker navajajo čas pošiljanja, vendar vam pozabijo povedati, da lahko izdelava blaga traja en mesec.
Bodite jasni glede plačilnih pogojev in načina.Prepričajte se, da se vsi podatki o bančnem računu, posredovani za plačilo, nanašajo na poslovni račun in ne na osebni račun, da se izognete vpletenosti v morebitno goljufivo transakcijo.Prav tako morate zahtevati dovolj vzorcev vsakega izdelka, da jih boste lahko ustrezno preizkusili in se prepričali, da ustrezajo vašim standardom kakovosti.
Odločitev o sklenitvi pogodbe z novim dobaviteljem ne bi smela temeljiti le na izdelku in ceni.Upoštevati morate tudi naslednje dejavnike:
Enostavnost komunikacije – ali imate vi ali vaš potencialni dobavitelj vsaj enega člana osebja, ki zna ustrezno komunicirati v jeziku drugega?To je pomembno za zagotovitev, da ne pride do nesporazumov, ki bi lahko bili dragi.
Velikost podjetja – ali je podjetje dovolj veliko za obvladovanje vaših zahtev in kako bi se spopadlo z znatnim povečanjem vaših naročil?
Stabilnost – ugotovite, kako dolgo podjetje posluje in kako dobro je uveljavljeno.Prav tako je vredno preveriti, koliko časa že izdelujejo izdelke/komponente, ki jih želite nabaviti.Če pogosto spreminjajo svojo paleto izdelkov, da bi zadostili povpraševanju po najnovejšem artiklu, ki ga morate imeti, vam morda res ne morejo ponuditi varnosti dobavne verige, ki jo potrebujete.
Lokacija – ali se nahajajo blizu letališča ali pristanišča, kar omogoča enostaven in hiter prevoz?
Inovativnost – ali si nenehno prizadevajo izboljšati svojo ponudbo z izpopolnjevanjem zasnove izdelka ali s prilagajanjem proizvodnega procesa, da bi izkoristili prihranke stroškov, ki jih lahko nato prenesete na vas?
Ko najdete svojega novega dobavitelja, je seveda pomembno, da z njim redno opravljate pregledne sestanke, tudi če je to le mesečni telefonski klic.To obema stranema omogoča vzpostavitev močnejšega odnosa in ponuja priložnost za razpravo o morebitnih znanih prihodnjih dogodkih, ki bi lahko vplivali na ponudbo in povpraševanje.
Čas objave: 27. junij 2022